Ang Bilang ng mga Taon ay Iba't ibang sa Canada at sa US
Sagot:
Para sa mga layunin ng buwis, kailangan mong panatilihin ang iyong mga return tax return at iba pang mga talaan ng negosyo para sa anim na taon kung sakaling ang Canadian Revenue Agency (CRA) ay nagpasiya na suriin ang iyong mga tax returns at / o i-audit ang iyong maliit na negosyo. ( Huwag Nais ng Audit ng CRA? Iwasan ang Mga 10 Red Flags na ito .) Kabilang dito ang mga tala sa papel o elektronikong anyo at dapat isama ang lahat ng mga sumusuporta sa dokumentasyon para sa kita at mga claim para sa mga gastos na mababawas.
Para sa mga pagbalik ng buwis ng US, "itago ang mga rekord sa loob ng tatlong taon mula sa petsa na iyong iniharap ang iyong orihinal na pagbalik o dalawang taon mula sa petsa na binayaran mo ang buwis, alinman ang mamaya, kung maghain ka ng claim para sa credit o refund pagkatapos mong i-file ang iyong pagbabalik. mga tala para sa pitong taon kung maghain ka ng claim para sa pagkawala mula sa walang kapantay na mga mahalagang papel o masamang utang na pagbawas "(IRS).
Matuto nang higit pa:
Ano ang bilang bilang kita sa negosyo sa Canada?
Anong mga gastos sa negosyo ang maaaring ibawas?
Sa totoo lang, ang Estado Revenue Agency (CRA) ay nagsasaad na "kung isampa mo ang iyong pagbabalik sa oras , itago ang iyong mga rekord para sa isang minimum na anim na taon pagkatapos ng katapusan ng taon ng pagbubuwis kung saan nauugnay ang mga ito" (idinagdag ang emphasis). Gayunpaman, ang anim na taon ay mula sa katapusan ng panahon kung saan ang tax return ay isampa, kaya para sa isang tax return na inihain sa 2015 dapat mong itago ang mga rekord hanggang Disyembre 31 ng 2021 (isang araw na wala pang pitong taon). Pinananatili ng karamihan sa mga negosyo ang kanilang mga rekord sa loob ng pitong taon upang maiwasan ang pagkalito.
Kung ang iyong mga rekord ay nasa elektronikong anyo ay dapat na ito ay magagamit sa isang format na nababasa ng CRA. Para sa karagdagang impormasyon sa mga kinakailangang pag-iingat ng electronic record, tingnan ang CRA circular IC05-1R1 Electronic Record Keeping.
Maaaring tanggapin ng IRS ang mga electronic accounting record mula sa pinaka-popular na mga programa sa software ng accounting at maaaring humiling ng mga ito upang mabawasan ang naka-print na papel at bawasan ang pangangailangan para sa mga kahilingan sa follow-up.
Paano Kung Gumagawa Ako ng Pagsusuri sa Buwis?
Para sa babalik na buwis sa Canada ang CRA ay nagbabala din na kung nag- file ka ng isang pagtutol sa buwis o apela , dapat mong itago ang iyong mga rekord hanggang sa malutas ang isyu, at hanggang sa ang oras na limitasyon para sa pag-file ng anumang karagdagang apela ay nag-expire na (na maaaring mangahulugan ng pagtatago ng mga rekord para sa isang partikular na taon ng pananalapi na mas mahaba kaysa sa anim na taon).
Ang parehong naaangkop kapag sumasamo sa isang paghatol sa buwis ng US - itago ang lahat ng mga tala hanggang sa makumpleto ang proseso ng apela.
Tandaan din na kapag sumasamo sa isang paghatol sa buwis bilang karagdagan sa pagpapanatili ng mga kopya ng lahat ng sulat sa sulat dapat mo ring panatilihin ang mga nakasulat na rekord ng bawat pulong o pakikipag-usap sa telepono sa mga opisyal ng buwis, kabilang ang petsa, oras, at paksa ng pag-uusap. Ang pag-iingat ng masusing mga rekord ay magpapataas ng iyong mga posibilidad ng isang matagumpay na apela.
Maaari ba akong Kumuha ng Exception sa Six Year Rule?
Kung nais mong magtapon ng mga tala ng iyong negosyo sa Canada bago matapos ang anim na taong minimum na panahon, kailangan mong kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa direktor ng iyong opisina ng mga serbisyo sa buwis. Ang form na gagamitin para sa mga ito ay T137, Kahilingan Para sa Pagkasira ng Mga Aklat at Mga Talaan. Ang Canada Revenue Agency ay maaaring o hindi maaaring magbigay ng isang eksepsiyon. Kung sirain mo ang iyong papel o elektronikong mga tala bago ang anim na taon nang walang pahintulot mula sa CRA maaari kang sumailalim sa pag-uusig.
Tandaan na ang CRA ay maaari ring humingi na ang ilan o lahat ng mga rekord ay mananatili para sa isang karagdagang panahon.
Paano Kung Isara ko ang Aking Negosyo ?
Kung ang iyong negosyo ay hindi inkorporada (hal. Ito ay isang tanging proprietorship o pakikipagsosyo ) dapat mo ring panatilihin ang iyong mga rekord para sa anim na taon mula sa katapusan ng huling taon ng buwis. Ang isang nakakasama na negosyo ay dapat panatilihin ang mga rekord para sa dalawang taon mula sa petsa ng paglusaw ng korporasyon.
Paano Kung Nawala ang Aking Mga Records, Ninakaw, o Nawasak (sa pamamagitan ng Sunog, Pagbaha, atbp)?
Kung nag-claim ka ng mga pagbabawas ngunit hindi maaaring gumawa ng naaangkop na dokumentong sumusuporta kapag hiniling ng CRA o IRS ang iyong mga pag-aangkin ay malamang na tanggihan. Kung ang mga rekord ay ninakaw o nawasak sa pamamagitan ng isang gawa ng Diyos, o kung maaari kang magbigay ng katibayan ng pagnanakaw o pagkasira, tulad ng mga litrato ng pinsala, mga kopya ng mga ulat ng pulisya o sunog, atbp.
ang CRA / IRS ay maaaring tumingin sa iyong mga claim na mas paborable. Gayunpaman, kapag nag-claim ng mga pagbabawas ang pasanin ng patunay ay sa nagbabayad ng buwis .
Responsibilidad mong gawin ang lahat ng mga makatwirang hakbang upang matiyak na ang iyong mga papel / elektronikong mga libro at mga rekord ay pinangangalagaan , kung pinananatili sa iyong sariling mga lugar ng negosyo o ng isang third party (tulad ng isang accountant o bookkeeper). Ang mga backup na mga kopya ay dapat gawin at itago sa ligtas na imbakan o (para sa elektronikong dokumento) sa backup media o sa cloud storage.
Kung wala kang mga backup na kopya kakailanganin mong gumawa ng lahat ng pagsisikap upang muling buuin ang iyong mga rekord sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa mga bangko, mga kompanya ng credit card, mga supplier, atbp. Para sa mga kopya ng iyong mga rekord. Maaari mo ring hilingin ang tulong ng isang abugado sa buwis na makipag-ayos sa CRA o IRS.
Tingnan din:
I-maximize ang Iyong Negosyo Mga Pagkuha ng Buwis sa Kita
7 Mga Tip para sa Pagpapanatiling Mga Rekord ng Negosyo Isinaayos