Paano Mag-request ng Mga Extension ng Oras sa Mga Kontrata sa Konstruksiyon

Extension ng Oras at Kontrata sa Konstruksiyon

Ang mga extension ng oras ng kontrata ay batay sa kakayahang ipakita na ang mga pagkaantala ay naganap sa iskedyul ng pagtatayo na nakakaapekto sa petsa ng pagkumpleto ng proyekto. Ang mga extension ng lahat ng oras ay dahil sa pagkaantala sa pagkontrol ng Kontratista, marami sa kanila bilang bahagi ng mga kahilingan sa pagbabago ng order . Ang mga kahilingan sa extension ng oras ay karaniwang tinukoy sa probisyon ng kontrata at humihiling ng mga extension ng oras ay dapat gawin pagkatapos ng lahat ng mga hakbang at dokumentasyon sa ilalim ng patakaran ng kontrata.

Ikaw ba ay May Katangian sa Pag-claim ng Extension ng Oras?

Ang mga kahilingan sa extension ng oras ay may bisa dahil sa mga sumusunod na pangyayari:

1. Ang mga legal na isyu ay nakakaapekto sa pagkumpleto ng proyekto o pagganap ng kontratista
2. Ang mga mahahalagang lead item, na hiniling ng may-ari, ay hindi natanggap
3. Humihingi ang May-ari para sa isang naantalang simula
4. New o Extra Work na hindi kasama sa orihinal na saklaw o kontrata
5. Mga hindi pangkaraniwang o salungat na kondisyon ng panahon
6. Nakikita ang mga kondisyon ng sub-surface na naiiba mula sa mga plano

Mahalaga ring i-highlight na ang mga extension ng oras ay tatanggihan para sa mga sumusunod na dahilan:

• Kapag ang claim ng mga pagkaantala ay sanhi ng mga subcontractor
• Kapag may hindi sapat o hindi sapat na workforce
• Sa ilalim ng paggawa ng kontratista, partikular na nakukuha ang mga mahahabang bagay na humantong
• Kapag ang proyekto ay apektado ng normal na pagkaantala ng panahon
• Kapag hindi sapat ang katibayan o katibayan na ang kritikal na paraan ng landas ay naranasan ang mga hindi maibabalik na pagkaantala na sanhi ng kontratista o ng kanilang mga partido

Napakahalaga na panatilihin ang mga rekord ng lahat ng mga pagbabago, mga dokumento, mga email, at iskedyul na maaaring pawalang-sala ang iyong kahilingan.

Paano Papayuhan ang Proseso sa Extension ng Oras

Kapag humihiling ng isang extension ng oras ang mga tiyak na hakbang ay dapat sundin. Kung hindi, maaaring hindi naaprubahan ang extension ng oras. Karaniwan, dapat ipagbigay-alam ng Kontratista ang Project Manager, kung ang isang isyu ay maaaring makaapekto sa iskedyul ng proyekto .

Ang isang pormal na sulat ay kailangang direksiyon sa Kontrata Administrator na humihiling ng extension ng oras at ang mga dahilan kung bakit ang mga araw na iyon ay dapat idagdag sa iskedyul ng pagtatayo .

Ang Kontrata Administrator ay dapat na pagkatapos, ipadala ang sulat sa Project Manager para sa pagsusuri at pag-apruba o pagtanggi. Kung ipinagkaloob ang extension ng oras, dapat na sagutin ang Project Manager sa pamamagitan ng nakasulat na, at ibibigay ang isang order ng pagbabago. Ang ilang mga kontrata ay tumutukoy na ang mga kahilingan sa extension ng oras ay dapat gawin sa loob ng isang tiyak na time frame, kung hindi; ang pag-claim ng extension ng oras ay tatanggihan din.

Pagsuporta sa mga Dokumento Sa Proseso ng Pag-aangkin

Ang extension ng oras kapag wastong iniharap ay dapat maglaman ng mga sumusunod na sumusuportang dokumento:

• Ipahiwatig ang tiyak na isyu na nagiging sanhi ng mga pagkaantala
• Listahan ng mga aktibidad mula sa iskedyul ng proyekto na apektado ng nabanggit na isyu
• Ang eksaktong halaga ng oras na hiniling na tumutukoy sa mga araw ng trabaho o mga araw ng kalendaryo
• Sketch, litrato, o mga larawan
• Mga rekomendasyon na ibinigay sa Kontrata Administrator
• Ipahiwatig ang mga aksyon na kinuha ng kontratista upang maiwasan o mabawasan ang iba pang mga pagkaantala
• Mga alternatibong solusyon na iniharap sa Kontrata Administrator
• Ang komunikasyon sa pagitan ng pangkat ng konstruksiyon na nagpapaalam sa posibleng mga pagkaantala at mga problema na may kaugnayan sa isang partikular na sitwasyon.

Mga Karagdagang Item upang Isaalang-alang sa Panahon ng Kahilingan sa Extension ng Oras

Ang kahilingan sa extension ng oras ay dapat ding isaalang-alang ang mga sumusunod:

• Ang mga araw ng kalendaryo ay hindi katulad ng mga araw ng trabaho
• Ang mga insurances at iba pang mga bono ay kailangang muling ibalik upang masakop ang mga pahabain
• Ang mga araw ng taglamig ay mas maikli o mas mababa kaysa sa mga araw ng tag-araw
• Tiyaking sapat na ang hiniling na extension ng oras upang masakop ang lahat ng mga pagkaantala kasama ang mga karagdagang item na maaaring maapektuhan
• Siguraduhin na maunawaan ang mga pagbabago na iminungkahi at ang mga epekto ng mga pagbabagong iyon
• Walang karagdagang oras ang ipagkakaloob para sa parehong item kapag naaprubahan ito
• Sa kaso ng patuloy na pagka-antala, kailangan lamang ng isang claim

Ang iyong sulat ay dapat na maigsi at dapat reference ang kontrata sugnay na nagbibigay-daan sa kahilingan, isang iskedyul na maaaring patunayan ang mga dahilan pagkaantala at ang ipinanukalang plano sa pagbawi.

Dapat din itong isama ang mga pinsala kung mayroon man, ang halaga ng kalendaryo o mga araw ng trabaho na hinihiling at ang mga naapektuhang aktibidad na naantala ng mga pagbabago.

Sample Letter Approving a Time Extension:

Ang Kontratista,

Address ng Kontratista

Pangalan ng Kontrata

Numero ng kontrata

Dagdag na oras

Sumangguni ako sa iyong extension ng claim ng oras na may petsang (ipasok ang petsa ng Claim). Ayon sa sugnay (ipasok ang sugnay sa kontrata) ng Pangkalahatang Kondisyon ng Kontrata, ang mga extension ng Pinagmulan ng Grant ng oras:

• Ipasok ang bilang ng mga araw na hiniling at mga dahilan para sa extension ng oras.

Ang Petsa ng Pagkumpleto ng Kontrata (tulad ng dati na pinalawig) ay (ipasok ang petsa ng pagkumpleto ng kontrata kasama ang mga naunang pag-apruba ng nakaraang oras). Ang pagpapalawig ng (bilang ng mga araw) na araw ay gumagawa (magpasok ng bagong petsa ng pagkumpleto) ang Petsa ng Pagkumpleto ng Kontrata

Naka-sign in

Awtorisadong Tao